iPhone 档案 App 必学功能一次看，12 个好用小技巧整理！

原标题：iPhone 档案 App 必学功能一次看，12 个好用小技巧整理！

导读：

使用 iPhone 的用户一定都会注意到手机里有一个「档案 App」，我们从网页下载的照片从其他 App 储存的文件预设都会储存到「档案」中，基本上它就是一个档案管理程式，但其...

使用 iPhone 的用户一定都会注意到手机里有一个「档案 App」，我们从网页下载的照片从其他 App 储存的文件预设都会储存到「档案」中，基本上它就是一个档案管理程式，但其实 iPhone 档案 App 有许多实用功能和小技巧喔！接下来本篇文章会详细介绍 iOS 档案 App 的 12 个好用功能！

iPhone 档案是什么？

iPhone 档案 App 是一个内建的档案总管程式，我们从网页下载的档案、文件或图片预设都会储存到「档案」中，而「档案 app」除了可快速存取 iCloud 云碟里的文件外，也支援连接第三方云端硬碟，像是 Google Drive、Dropbox 等。

iPhone 档案 App 功能 1. 解压缩档案

不管你是上班族或学生，我们几乎都有收过别人寄来的 zip 压缩档，在压缩档里通常都会夹带好几个文件或图片，而储存到 iPhone 档案 App 后，其实我们可以一键解压缩喔！完全不需要下载其他 App。

首先将 zip 压缩档储存到「档案」后，直接长按压缩档，然后点选「解压缩」，里面的文件和图片就会被解压缩出来，也建议大家可以先把压缩档放到一个空白的资料夹中，这样你解压缩之后，所有照片都会储存在里面，也就不会散落在外面的资料夹里。

iPhone 档案 App 功能 2. 批量去背照片

iPhone 从 iOS 16 开始就支援了「iPhone 照片去背」功能，但以往我们都是在照片图库里面一张一张去背，很没有效率，如果你今天有很多张照片都想去背的话，我们其实可以善用 iPhone 档案 App 批量去背功能！

首先在「照片 app」中将你想去背的 iPhone 照片都选取起来，点选「分享」，按一下「储存到档案」，选择你要储存的资料夹。

接着我们打开「档案 app」，点进你刚刚储存照片的资料夹中，然后将所有照片都全选起来，点一下右下角「⋯」，选择「移除背景」，这些 iPhone 照片就会瞬间完成去背了，不用一张一张去背，是一个非常实用的 iPhone 档案批量去背照片功能。

iPhone 档案 App 功能 3. 连接第三方云端硬碟 App

iPhone 内建的档案 app 也支援连接第三方云端硬碟喔！假设你平常习惯使用 Google 云端硬碟，那我们就能将 Google 云端硬碟加入到「档案 app」里面，之后你随时都能透过 iPhone 档案存取云端硬碟里的资料，除了方便阅读浏览之外，还可以轻鬆将各种文件汇入到 iPhone 本机里。

那要怎么将第三方云端硬碟加入到「档案 app」呢？其实非常简单，我们只要到 App Store 下载相对应的云端硬碟 app，目前有支援 Dropbox、OneDrive、Adobe Creative Cloud、Google 云端硬碟、pCloud 等云端硬碟，下载好之后直接登入帐号，接着开启档案 App，在「浏览」页面上就会显示第三方的云端硬碟了！我们可以在一个地方同时存取多个云端硬碟的资料，也可以用这招快速把电脑上的资料转移到手机里面！

iPhone 档案 App 功能 4. 共享资料夹

如果你有一些资料或文件想要分享给家人朋友或同事，那我们还可以直接在 iPhone 档案里面建立一个「共享资料夹」，之后所有共享成员都可以自由取用里面的资料，即使有新档案也都会自动同步。

共享方法也很简单，首先我们必须将「档案」位置切换到 iCloud 云碟，在这边新增一个资料夹，然后把你想共享的资料或文件都丢进去，接着我们常按这个资料夹，点选「分享」，将选项改成「合作」，然后透过「讯息」或其他方式传送邀请连结给朋友，当对方加入共享资料夹后，他就能取用里面的所有档案了，不过设定成「合作」共享权限的话，对方是可以删除或新增资料的，所以要确保你共享给信任的人！

iPhone 档案 App 功能 5. 自动填写表格

当我们临时收到一份需要填写的表单或是申请表等文件时，其实不用特定打开电脑，可以直接在 iPhone 档案里填写完成！首先我们开启该份文件，按一下右下角的「自动填写表单」功能，然后系统就会自动辨识表格，例如我点选「行动电话」栏位，它会显示我的手机号码让我自动填入，非常方便，那如果是其他表格的话，我们点一下该表格后就可以手动输入文字了。

iPhone 档案 App 功能 6. 在 PDF 插入签名

第六个好用的 iPhone 档案功能就是快速在 PDF 插入签名，有时候我们也会收到需要你本人签名的合约书或其他 PDF 文件，这时候我们一样能直接在 iPhone 档案里面插入你的个人签名！

首先在 iOS 档案 App 里打开该文件，点一下底部的「画笔」图示，然后点选「＋」，选择「加入签名档」，首次使用的话可以先加入一个你的个人亲笔签名，签好之后，就可以直接放在签名栏位了，也可以自由调整画笔粗细和颜色，而且很方便的是，下次需要签名时就不用重签，可以直接插入之前签过的签名档！

iPhone 档案 App 功能 7. 查看档案或照片详细资讯

iPhone 档案还有一个比较少人注意的隐藏功能，就是我们可以一键查询照片或是文件档案的详细资料，假设你想知道这张照片的 EXIF Metadata 资料，像是：尺寸、解析度、使用哪台相机、镜头机型、光圈等数据，那我们只要先在该张照片左下角点选「分享」>「转存到档案」后，进到档案 App 中长按该照片，点选「取得资料」，这边就会详细显示 iPhone 照片的 EXIF Metadata 数据了。

iPhone 档案 App 功能 8. iPhone 桌面小工具快速存取档案

第八个好用的 iPhone 档案功能就是可以将「档案小工具」放在 iPhone 桌面上以快速取用，首先我们长按 iPhone 桌面空白处，点选「＋」，选择「档案」小工具，然后选择你想放在桌面的小工具尺寸，点选「加入小工具」。

加入 iPhone 桌面后，我们之后就能随时在主画面上快速取用最近使用过的档案文件，点一下该档案后还能立即开启档案，如果你有一些很常开的文件就可以用这技巧快速开启！

iPhone 档案 App 功能 10. 扫描文件

iPhone 档案也支援扫描文件功能喔！不管是想要扫描证件照，或是想扫描书籍杂誌并转为电子档储存，我们都只要在「档案app」里长按空白处，点选「扫描文件」，接着直接将镜头对準文件就可以扫描了，有多页的话也能连续扫描。

最后点选「储存」，iPhone 就会将扫描文件以 PDF 格式储存在档案 app 里，非常好用！

iPhone 档案 App 功能 11. iPhone 15 读取外接硬碟或记忆卡资料

如果你是使用 iPhone 15 系列或是之后的 iPhone 新机，那因为 iPhone 新机都已经改成 Type-C 端孔了，所以我们可以很轻鬆地透过 iPhone 15 读取外接硬碟或记忆卡里的资料，而且读取的档案可以在「档案 App」中查看。

使用方法很简单，我们使用一条 Type-C 传输线将 iPhone 与外接硬碟或是读卡机互相连接起来，然后打开 iPhone 内建的「档案 App」，将底部的页面切换到「浏览」，在「位置」里面就会出现你的外接硬碟或 SSD 等外部储存装置，点进去后，就能看到外接硬碟或 SSD 等装置里的资料夹与所有档案，也能快速将照片或档案转存到手机里面，详细可参考这篇：