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iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App)

iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App)原标题:iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App)

导读:

以前当我们要分享档案给朋友时,通常都是透过 LINE 或 AirDrop 将档案或文件传给对方,但这方法的缺点是无法共同编辑,要是有修改档案内容的话就要重新传送。但现在更新到...

以前当我们要分享档案给朋友时,通常都是透过 LINE 或 AirDrop 将档案或文件传给对方,但这方法的缺点是无法共同编辑,要是有修改档案内容的话就要重新传送。

但现在更新到 iOS 16 之后,我们可以使用「合作」功能,将 iPhone 档案共享给朋友一起共同编辑,受邀加入的成员们都能即时取用最新档案,建立者也能控制成员是否能编辑或仅能检视,我个人非常喜欢这个好用的 iPhone 共享档案功能,以下会有详细教学。

iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第1张

如何使用「合作」实现 iPhone 档案共享编辑?

iOS 16 支援的「合作」功能让我们可以将 iPhone 上的档案、Keynote 简报、Numbers 试算表、Pages 页面等文件都共享给朋友,还能共同编辑,所有最新进度都会自动同步。

如果你有一些档案或照片想要分享给朋友一起编辑,我们就能透过档案 App 来共享,接下来教大家如何使用 iPhone 档案共享功能。

  • 首先,请开启 iPhone 内建的「档案 app」,在「浏览」分页里点进「iCloud 云碟」位置。
  • 将你想共享或共同编辑的所有档案都放在「iCloud 云碟」里的任一个资料夹里。iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第2张 iCloud 云碟"/>
  • 长按该资料夹,点选「分享」。iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第3张
  • 按一下「传送副本」,并改成「合作」。(传送副本的意思是对方可拥有你这份档案或资料夹的拷贝档,但无法共同编辑)iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第4张
  • 预设的设定是只有邀请对象可编辑该档案或资料夹,如果你想更改取用权限或成员权限,那我们按一下「只有邀请对象才能编辑」后,这边就能自订更多权限。iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第5张
  • 设定完成后,传送邀请给你想共享编辑的朋友或同事,可透过 iMessage 讯息等方式邀请对方加入。iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第6张
  • 当对方接受你的共享编辑邀请后,你们就能开始一起编辑档案或共享资料夹里的所有资料,且所有变动都会自动同步,例如我将 A 档案新增到共享资料夹里,那我朋友的 iPhone 也能即时取用 A 档案。
  • 我们还能在共享档案资料夹里点选「选项」快速传送讯息对方,或是打语音及视讯,让你们讨论时更方便。iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第7张
  • 除此之外,我们将单一文件、照片或影片等 iPhone 档案共享给朋友,一样在档案 App 里的「iCloud 云碟」位置上,长按想共享的档案,改成「合作」,最后再透过 iMessage 讯息等方式传送邀请给朋友,并等待对方加入。

    iPhone 档案共享怎么用?使用「合作」功能分享并共同编辑 (免下载App) 第8张

    总结

    如果你想将 iPhone 档案共享给朋友一起共同编辑,很推荐大家使用这个全新的 iOS 16 合作功能,让大家都能取用最新最即时的档案,其实就很像 Google 云端硬碟共享功能一样。

    此外,iPhone 共享档案的建立者还可以自由控制成员权限,像是「只有邀请对象能加入」,或是任何「拥有连结的使用者都能加入」等成员取用权限,也能设定成员「可编辑」或是「只限检视」等权限。

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